Пространствата за съвместна работа в София очакват затруднения за бизнеса си в краткосрочен план заради ситуацията с коронавируса, но в дългосрочна перспектива предвиждат по-голямо търсене заради гъвкавите условия, които предлагат. Големите споделени работни пространства в столицата остават отворени въпреки известния отлив на посетители, а повечето компании, опериращи такива пространства, планират да предложат отстъпки на клиентите си, за да ги задържат.

Офисите на Puzl Coworking, което е едно от най-големите пространства за съвместна работа в София, са отворени и работят при строги мерки за хигиена. "Всичките ни членове имат достъп до работното си място, но за момента малка част от хората работят от офиса. С всеки изминал ден обаче наблюдаваме все повече хора да се връщат на работните си места“, казва пред Investor.bg Петя Липева, главен навигатор в Puzl Coworking.

Другият обект на компанията в София, кафенето Puzl CoCafé, е бил затворен след въвеждането на извънредното положение на 13 март.

„Най-гъвкави сред нашите наематели са фрилансърите и малките екипи. Голяма част от тях решиха дългосрочно да останат да работят от вкъщи и съответно прекратиха договорите си. По-големите екипи предпочитат да имат пространство, където да се събират всички заедно, и все още не наблюдаваме промяна в техните нагласи спрямо офисните пространства“, казва Липева.

В Work&Share, което е друго голямо споделено работно пространство в София с капацитет от 350 места, отливът на клиенти е минимален, казва управителят му Божидар Георгиев. „Все още е твърде рано да оценим реалното влияние на вируса върху компанията. Към момента нашите клиенти стоят твърдо зад нас, а ние работим върху серия от мерки, които да облекчат техния бизнес“, отбелязва той. Офисите на Work&Share са отворени за клиенти, които не могат да работят дистанционно. За периода на извънредното положение компанията планира да предложи отстъпка от 10% на всичките си обитатели. „В допълнение съвсем скоро ще дадем гласност на новата ни услуга Community Membership, позволяваща на хора, които искат да се запознаят дори и дистанционно с нашата общност, да го направят“, отбелязва Георгиев.

Известен спад на бизнеса през последните две седмици заради коронавируса отчита и Betahaus – първото пространство за съвместна работа в София, което има две локации в центъра на града. „Имаме отлив предимно на хора, работещи в отвореното пространство, което можеше да се очаква. На този етап по-големите екипи, които са позиционирани в офиси, остават при нас. Почти всички са преминали в режим на работа от вкъщи и малко хора посещават пространството. Предполагам, че когато извънредното положение бъде отменено, голяма част от тях ще се върнат“, казва Методи Терзиев, управляващ директор в Betahaus.

„Чухме се лично с всички наши клиенти, за да поговорим съвсем открито как им се отразява ситуацията с коронавируса, какви решения са взели и какво може да очакват през идните месеци във връзка с пребиваването си при нас. Ще направим всичко възможно да им предоставим отстъпки“, допълва той. Най-тежко ситуацията с коронавируса се отразява на компании, работещи с клиенти и институции, които в момента са затворени. Немалко компании в Betahaus работят със западни държави и техният бизнес също е директно засегнат, отбелязва Терзиев.

Драстичен спад на посещенията още седмица преди въвеждането на извънредното положение отчитат от Cosmos Coworking. „В момента почти никой не минава през мястото ни, целият ни екип също е вкъщи. Може би месец по-рано забелязахме известна предпазливост от страна на организаторите на събития, така че очаквахме да дойде време, в което няма да работим“, казва Ния Терзиева, управител на Cosmos Coworking.

„Събитията са важна част от едно пространство за съвместна работа и липсата им се усеща. Много от постоянните организатори на събития при нас обмислят онлайн форми за срещи с публиката си. За голяма част от тези хора, които организират регулярни събития, това е единственият начин за получаване на доходи и със сигурност имат нужда от нови решения“, отбелязва Терзиева.

Засега негативни настроения сред наемателите на пространството на ул. „Ангел Кънчев“ не се забелязват. „По принцип тези хора са в co-working пространство, защото могат, но не искат да работят от вкъщи и търсят социализация. Сега, когато са вкъщи, усещат изолацията и със сигурност тя не им харесва, но пък продължават да работят“, допълва Терзиева.

Едно от най-новите пространства за съвместна работа в София, което отвори врати през юни миналата година, е Worky. Пространството, което има капацитет от 40 места, е затворено след въвеждането на извънредното положение, казва един от собствениците му Таня Терзийска. Обитателите на пространството преди затварянето му са били предимно самонаети лица, служители на компании в Западна Европа и САЩ, работещи дистанционно, и хора със свободни професии като интериорен дизайн, дигитален маркетинг, пиар.

„Ние бяхме най-гъвкавото co-working пространство в София с възможност за ползване за час-два. За стандартните пространства за съвместна работа е много важно клиентите им да имат абонамент и най-гъвкавата им форма за ползване е Daily pass. Нашата идея беше обитателите да не се обвързват с договор и да ползват реалното време, от което се нуждаят, като в същото време им предоставяхме общност, с която да споделят идеи и проблеми и да се чувстват свързани“, казва Терзийска.

През последните два месеца преди коронавируса пространството започва да достига пълна заетост с повишено ползване на залите за срещи. Сред обитателите са и много чуждестранни компании, навлизащи в България, които са използвали пространството като временно решение, докато наберат екип и намерят постоянен офис. След затварянето много от обитателите на Worky са заявили намерение да се завърнат, когато кризата с коронавируса отмине. Според Терзийска това вероятно ще се случи, но ще отнеме време.

С оптимизъм към бъдещето

Представителите на компаниите в сегмента считат, че перспективите в бъдеще ще зависят от това колко време ще продължи настоящата ситуация. „Ако препоръките за изолация останат в сила няколко месеца, очаквам това да се отрази много тежко на сегмента, защото ние работим с краткосрочни договори и гъвкави условия, а това ще доведе до прекратяване на много от договорите“, казва Петя Липева. Според нея обаче ако ситуацията с коронавируса приключи скоро, ще има още по-голямо търсене на co-working пространства точно заради гъвкавите им условия.

В момента Puzl Coworking работи по две сделки за помещения в Будапеща, но коронавирусът забавя плановете на компанията. „Въпреки това екипът ни работи ежедневно върху планиране, проектиране и дизайн на помещенията, така че да можем да започнем работа веднага щом отмине тази ситуация на глобално ниво“, отбелязва Липева.

Божидар Георгиев също смята, че след връщането към нормален начин на живот хората ще оценят още повече преимуществата на пространствата за споделена работа. „Co-working пазарът ще еволюира. Наблюдавахме този процес още преди настоящата криза. Все повече клиенти харесват предимствата на coworking-а, но ценят личното си пространство и възможността за уединение. Много пространства залагат на комбинацията от затворени офиси, които да са част от споделена площ. По този начин наемателите имат възможност да комуникират с останалата част от обществото, когато намерят за добре, и да се усамотят при нужда. Ние в Work&Share сме заложили тази концепция от самото си основаване и затворените офиси представляват близо 70% от пространството. Продължавам да смятам, че co-working моделът на работа ще бъде възприет от все повече хора в бъдеще и съм оптимист“, казва Георгиев.

Той допълва, че компанията ще продължи да се развива, както досега. „През 2017 г. стартирахме с площ от 700 кв.м, към днешна дата разполагаме с 3500 кв.м. Имаме планове да удвоим капацитета си, но все още е рано да се каже кога ще пристъпим към това“, отбелязва Георгиев.

Според Методи Терзиев от Betahaus коронавирусът ще бъде най-големият тест за устойчивостта на бизнес моделите в цял свят. „Който оцелее при тази криза не само ще излезе по-силен, но и ще направи най-голямата валидация на смисъла на съществуването си“, казва той и допълва, че това важи в пълна степен са co-working философията, защото това е сравнително нова индустрия в световен мащаб, съществуваща от малко над 15 години.

„Аз лично съм позитивно настроен и смятам, че след отминаването на ситуацията с коронавируса гъвкавостта и отношението, които co-working пространствата предоставят на своите клиенти, ще бъдат оценени още повече, особено в предстоящите трудни икономически времена“, смята Терзиев. Той прогнозира, че ситуацията след коронавируса ще наподобява тази след финансовата криза през 2008 г., когато компаниите са били изключително критични към разходите си и към ангажиментите, в които влизат. „Гъвкавостта на договорите е най-високата добавена стойност на co-working пространствата и затова смятам, че услугата, която предлагаме, ще се цени още повече занапред“, казва Терзиев.

Ния Терзиева от Cosmos Coworking също гледа оптимистично към бъдещето. „Смятаме, че след периода на изолацията хората ще имат нужда от събития и срещи, в които да се социализират. Много от тях ще се върнат с нови идеи и теми, които да са им интересни. Надяваме се, че след почивка във всяко отношение през лятото и известна дистанция, която може би ще се запази дотогава, от септември до края на годината ще имаме възможност да се срещнем отново с по-голямата част от хората, които обикновено ни посещават“, казва тя.

„В дългосрочен аспект, когато и ние самите разберем ситуацията по-добре и я преосмислим, ни се иска да направим мястото ни още по-удобно и уютно за всички. Планираме да правим повече събития, които са от полза за хората и подкрепят тези, които имат какво да споделят“, допълва Терзиева.

Според Таня Терзийска от Worky едно от големите предизвикателства пред пространствата за съвместна работа е връщането на доверието на обитателите към обществените пространства след принудителната социална изолация. „Поне два-три месеца хората ще изпитват несигурност към общественото пространство и този период ще бъде тежък за co-working-а. Ние обаче сме социални животни и няма да можем дълго време да бягаме от нашата природа. Не можем и да съществуваме безкрайно във виртуалното пространство с дистанционна работа, защото ако няма физически свят, няма и икономика“, казва тя.

Според нея в дългосрочен план много компании, които до този момент не са насърчавали работата от дома, ще променят отношението си. Тя очаква и промяна в трудовото законодателство, улесняващо дистанционната работа и възможността големи компании да сключват договори с co-working пространства, за да имат опция за гъвкаво ползване на офис площи.

„След отминаването на ситуацията с коронавируса самите хора вероятно също ще имат нужда да са по-гъвкави, тъй като принудителната работа от вкъщи ще ги накара да оценят значението на баланса между работа и личен живот. Защо да няма опция да работят в най-близкото coworking пространство до дома им, вместо да пътуват дълго до работното си място“, казва Терзийска.

Преди ситуацията с коронавируса плановете на Worky са включвали отварянето на още една или две локации в София. „В този си вариант Worky имаше много запитвания от корпорации за ангажиране на цялото пространство за еднодневни събития, но затварянето му щеше да  постави в затруднение останалите обитатели. Избягвах да го правя, но се виждаше, че това е ниша и затова имахме нужда от втора локация. Засега обаче няма как да се случи“, споделя Терзийска.

Божидарка Чобалигова, редактор Миглена Иванова